Informationen für Entnahmeeinrichtungen (EE)

Ab 1. Juli 2018 sind Entnahmeeinrichtungen (EE) nach § 6 Samenspender-Register-Gesetz (SaRegG) verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten eines Samenspenders nach Aufforderung an das DIMDI zu übermitteln. Dies bezieht sich ausschließlich auf personenbezogene Daten, die im Rahmen einer ärztlich unterstützten künstlichen Befruchtung mit Spendersamen erhoben wurden, und umfasst bestimmte personenbezogene Daten sowie evtl. vorhandene freiwillige Angaben des Samenspenders (zu seiner Person und den Beweggründen der Samenspende).

Meldeverfahren

Das DIMDI fordert die EE unter Nennung der Spendenkennungssequenz des verwendeten Samens schriftlich (Einschreiben oder DE-Mail) auf, die für das Register erforderlichen Daten des Samenspenders zu übermitteln.
Diese Daten erfassen die EE online und übermitteln sie über eine entsprechende Anwendung papierlos an das DIMDI.

Bei der Erfassung der Daten besteht zudem die Möglichkeit, das jeweilige Formular durch das Hochladen einer XML-Datei auszufüllen. Zweck der XML-basierten Meldung ist, bereits in einem EDV-System vorliegende Daten in das Meldeformular zu übernehmen, ohne sie erneut erfassen zu müssen. Eine Validierung der Daten findet erst in der Erfassanwendung statt. Sind die XML-Daten fehlerhaft oder unvollständig, wird dies erst bei der Validierung beim Abschicken des Formulars in der Erfassanwendung ersichtlich.

Die notwendige Struktur der Daten und formale Kriterien über zu verwendende Formate finden Sie im jeweiligen XML-Schema:

Wie erhalte ich Zugang zum Meldeverfahren?

Um online Daten erfassen und an das Samenspender-Register übermitteln zu können, muss sich jede EE zunächst beim DIMDI registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung erhält die EE per E-Mail ein Passwort zur ersten Anmeldung. Zeitgleich senden wir Ihnen separat per Post Ihren Usercode zu.

Bei Ihrer erstmaligen Registrierung benötigen Sie zusätzlich auch ein X.509-Zertifikat, um eine hinreichende Sicherheit bei der Authentifizierung und Autorisierung gewährleisten zu können.
Informationen zum Zertifikat sowie zur Einrichtung eines Online-Zugangs stehen in den unten aufgeführten Anleitungen.