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Wegweiser Benannten Stellen: Änderungs- und Ersatzmeldung

Folgende Wegweiser erläutern die Abläufe für Änderungsmeldungen zu bereits bestehenden Bescheinigungen. Je nachdem, welche Änderungen Sie an der Bescheinigung vornehmen, d.h. welche Statusänderung erfolgt, sind ergänzende Angaben zu erfassen.

Unterschieden wird zwischen positiven Statusänderungen (geändert, ergänzt, multipel ersetzt, wieder eingesetzt, gekündigt durch den Hersteller) und negativen Statusänderungen (eingeschränkt, ausgesetzt, zurückgezogen).

Bei der Erfassung von Änderungsmeldungen sind einige Vorgaben zu beachten. Bescheinigungsnummern sollen ein eindeutiges Merkmal des Dokuments sein und dürfen im System nicht doppelt vergeben werden. Welche Änderungen durch welche Statusänderungen reflektiert werden sollen, zeigt folgende Tabelle:

Status Änderung der Bescheinigung betrifft Bescheinigungsnummer
verweigert gesamte Bescheinigung doppelte Nummern-Vergabe nicht erlaubt
geändert Änderung Daten Hersteller/BVM, nicht Geltungsbereich kann geändert werden
ergänzt Änderung nur Geltungsbereich und Feld auferlegte Beschränkungen kann geändert werden
eingeschränkt Änderung nur Geltungsbereich und Feld auferlegte Beschränkungen kann geändert werden
(multipel) ersetzt gesamte Bescheinigung muss geändert werden
ausgesetzt gesamte Bescheinigung wird beibehalten
wieder eingesetzt gesamte Bescheinigung wird beibehalten
zurückgezogen gesamte Bescheinigung wird beibehalten
gekündigt gesamte Bescheinigung wird beibehalten

Beachten Sie außerdem, dass eine zurückgezogene oder gekündigte Bescheinigung nicht wieder durch eine Änderungsmeldung als gültig erklärt werden kann. Hier sollte eine neue Erstmeldung erfolgen. Sollten bei der Erfassung Fehler gemacht worden sein und ist die Meldung bereits in den Datenbestand übergegangen, dann wenden Sie sich bitte direkt an unsere Ansprechpartner.