DIMDI - Der Ausbildungsberuf

Der Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellte/r ist ein Beruf des öffentlichen Dienstes. Diesen Ausbildungsberuf gibt es bereits seit Anfang der 70er Jahre und er beinhaltet hauptsächlich die computergestützte Bürosachbearbeitung in der Bundesverwaltung.

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung haben folgende Aufgaben:

• Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwenden.
• Sachverhalte ermitteln und prüfen.
• Verwaltungsvorgänge kunden- und dienstleistungsorientiert bearbeiten.
• Bürger und Organisationen beraten, Auskünfte erteilen.
• Verwaltungsentscheidungen erarbeiten und die Beteiligten unterrichten.
• Bescheide erstellen.
• Formelle Zulässigkeit von Anträgen im vorgerichtlichen Verfahren bearbeiten.
• bei der Überwachung und dem Vollzug geltender Gesetze und Vorschriften mitwirken.

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

• Daten beschaffen, aufbereiten und auswerten.
• Akten anlegen und führen.
• Schriftverkehr erledigen.
• Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen.
• Posteingänge und -ausgänge bearbeiten.
• Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen.
• Bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mitwirken.

Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen:

• Bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirken.
• Haushaltsüberwachungslisten führen.
• Nachweise für das bewegliche und unbewegliche Vermögen im Zuständigkeitsbereich der Behörde führen.
• Zahlungsvorgänge bearbeiten.
• Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträge bearbeiten.
• Kosten und Leistungen erfassen und berechnen, z.B. Kennziffern zur Analyse der Arbeitseffizienz.
• Einnahmen und Ausgaben verbuchen.

Aufgaben in der Personalverwaltung:

• Dienst- und Versorgungsbezüge, Vergütungen und Löhne unter Beachtung geltender Gesetze und Vorschriften berechnen.
• Administrative Vorgänge im Rahmen der Personalgewinnung, des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung bearbeiten.
• Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten verwaltungsmäßig betreuen, z.B. Reisekosten abrechnen.
• Personalakten führen.
• Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten.