Institut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG)
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DIMDI SmartSearch bietet verschiedene Optionen zur Online-Literaturbestellung von Volltexten an. Im Anschluss an eine Datenbankrecherche können Sie Kopien der Volltexte bei angeschlossenen Bibliotheken bestellen oder auch unabhängig von einer Recherche die Bestellung der Volltexte über die Dokumentnummern oder eigene bibliografische Daten vornehmen.
Voraussetzung für die Bestellung von Volltexten ist eine Registrierung über das System, damit die Versand- und Rechnungsadresse bekannt ist.
Zur erstmaligen Registrierung tragen Sie bitte eine selbst gewählte ID (Benutzerkennung) und ein Passwort in die Eingabefelder ein und klicken auf »neu registrieren». Nun wird ein Formular zur Eingabe einer selbst gewählten ID, des Passworts und der Adressdaten ausgegeben. Es müssen mindestens die mit Stern '*' markierten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Zur Beendigung der Registrierung klicken Sie auf »speichern».
Wenn Sie sich schon früher registriert haben, klicken Sie nach Eingabe der ID und des Passworts auf »anmelden». Die abgespeicherten Benutzerdaten können nach Eingabe der Benutzeridentifikationen und Klick auf »Adressänderung» geändert werden.
Nach einer Suche mit der SmartSearch werden die gefundenen Titel ausgegeben. Nach Öffnen des Dokuments (z.B. durch Klick auf den Titel) und Klick auf den Button.»Volltext» oben auf der Seite werden mehrere Möglichkeiten angezeigt, den Volltext des Artikels zu erhalten. Will man eine Kopie des Volltextes bei einer Bibliothek bestellen, so klickt man auf »Kopie bestellen». Im nächsten Schritt können Sie eine Bibliothek auswählen, bei der der Volltext bestellt werden soll. Die Bibliothek TRAIN dient nur für Übungszwecke und löst keine kostenpflichtige Bestellung aus.
Mit »weiter» wird das Auftragsformular aufgerufen. Hier werden die Angaben zur Bestellung vervollständigt. Es muss zwischen Normalbestellung, Eilbestellung und Supereilbestellung entschieden werden. Bei Eilbestellung und Supereilbestellung entstehen höhere Kosten. Es werden vom Lieferanten bediente Versandwege und Versandformate angeboten, die Auswahl sollte zusammenpassen, sonst wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Verschiedene Adressen und Bemerkungen für den Lieferanten können eingegeben werden. Die Benutzergruppe muss angegeben werden (Erläuterungen siehe »Info»-Button) und die Rechnungsart ausgewählt werden. Nach Klick auf »weiter» wird eine Auftragsbestätigung mit Auftragsnummer ausgegeben.
Wenn Ihnen eine Dokumentnummer z.B. aus einer früheren Suche oder durch das Ergebnis eines Dauerauftrags (Zugang mit Usercode) bekannt ist, können Sie diese Dokumentnummer unabhängig von einer Suche für die Literaturbestellung nutzen. Klicken Sie dazu auf Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »über Dokumentnummer (ND). Im nächsten Schritt können Sie zur ausgewählten Datenbank jeweils mehrere Dokumentnummern (getrennt durch Semikolon) eingeben. Die Datenbanken können Sie in einem Pulldown-Menü auswählen. Die weitere Bestellung verläuft wie unter "Bestellung zur aktuellen Suche" beschrieben.
Eine Bestellung kann auch unabhängig von einer vorherigen Suche aufgegeben werden. Klicken Sie dazu auf »Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »über eigene bibliografische Angaben. Machen Sie bitte auf dem folgenden Bildschirm mit den bibliografischen Angaben soviele Angaben wie möglich, um der Bibliothek das Auffinden des Originaltitels zu erleichtern. Die weitere Bestellung verläuft wieder wie unter "Bestellung zur aktuellen Suche" beschrieben.
Literaturbestellungen können über die Option »Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »sichten mit Informationen zur Auftragsnummer, zum Status, zur Art der Bestellung, zum Datum und mit Angabe des Lieferanten aufgelistet werden. Solange Bestellungen den Status "ordered" haben (d.h. solange die Bestellung noch nicht an die Bibliothek übermittelt worden ist), können sie storniert werden (markieren und »stornieren»). Wird auf die Auftragsnummer geklickt, so werden alle Auftragsdaten ausgegeben.