Institut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG)
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DIMDI SmartSearch bietet verschiedene Optionen zur Online Literaturbestellung von Volltexten an. Im Anschluss an eine Datenbankrecherche können Sie Kopien der Volltexte bei angeschlossenen Bibliotheken bestellen oder auch unabhängig von einer Recherche die Bestellung der Volltexte über die Dokumentnummern oder eigene bibliografische Daten vornehmen.
Jeder Nutzer kann sich freiwillig registrieren lassen, damit die Versand- und Rechnungsadresse nicht bei jeder Bestellung erneut eingegeben werden muss.
Zur erstmaligen Registrierung tragen Sie bitte eine selbst gewählte ID (Benutzerkennung) und ein Passwort in die Eingabefelder ein und klicken auf »neu registrieren». Nun wird ein Formular zur Eingabe einer selbst gewählten ID, des Passworts und der Adressdaten ausgegeben. Es müssen mindestens die mit Stern '*' markierten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Zur Beendigung der Registrierung klicken Sie auf »speichern».
Wenn Sie sich schon früher registriert haben, klicken Sie nach Eingabe der ID und des Passworts auf »anmelden». Die abgespeicherten Benutzerdaten können nach Eingabe der Benutzeridentifikationen und Klick auf »Adressänderung» geändert werden.
Nach einer Suche im Einfach-, Erweitert- oder Experten Modus werden die Titel ausgegeben. Nach Öffnen des Dokuments (z.B. durch Klick auf den Titel) und Klick auf den Button »Volltext» werden mehrere Möglichkeiten angezeigt, den Volltext des Artikels zu erhalten. Will man eine Kopie des Volltextes bei einer Bibliothek bestellen, so klickt man auf »Kopie bestellen». Es wird abgefragt, ob eine Suche im Zeitschriftenkatalog durchgeführt werden soll oder ob die Auswahlliste aller Bibliotheken direkt angezeigt werden soll. Mit Klick auf »weiter» wird diese Auswahl durchgeführt. Bei der Suche im Zeitschriftenkatalog werden als Ergebnis die gefundenen Standorte zur Auswahl angeboten, bei der Auswahlliste werden alle verfügbaren Bibliotheken angezeigt. Die Bibliotheken der Bibliotheks-Nutzergruppe sind mit '*' markiert, die Lieferbedingungen können durch einen Mausklick auf den Namen abgerufen werden. Mit Mausklick wird der gewünschte Lieferant ausgewählt.
Mit »weiter» wird das Auftragsformular aufgerufen. Hier werden die Angaben zur Bestellung vervollständigt. Es muss zwischen Normalbestellung und Eilbestellung entschieden werden, bei Eilbestellung entstehen höhere Kosten. Es werden vom Lieferanten bediente Versandwege und Versandformate angeboten, die Auswahl sollte zusammenpassen, sonst wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Verschiedene Adressen und Bemerkungen für den Lieferanten können eingegeben werden. Bei Bibliotheken der Bibliotheks-Nutzergruppe muss die Benutzergruppe angegeben werden (Erläuterungen siehe »Info» Button) und die Rechnungsart ausgewählt werden. Nach Klick auf »weiter» wird eine Auftragsbestätigung mit Auftragsnummer ausgegeben.
Wenn Ihnen eine Dokumentnummer z.B. aus einer früheren Suche oder durch das Ergebnis eines Dauerauftrags (Zugang mit Usercode) bekannt ist, können Sie diese Dokumentnummer unabhängig von einer Suche für die Literaturbestellung nutzen. Klicken Sie dazu auf Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »über Dokumentnummer (ND). Im nächsten Schritt können Sie zur Datenbank jeweils mehrere Dokumentnummern (getrennt durch Semikolon) eingeben. Die Datenbanken können Sie in einem Pulldown-Menü auswählen. Die weitere Bestellung verläuft wie unter "Bestellung zur aktuellen Suche" beschrieben.
Eine Bestellung kann auch unabhängig von einer vorherigen Suche aufgegeben werden. Klicken Sie dazu auf »Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »über eigene bibliografische Angaben. Machen Sie bitte auf dem folgenden Bildschirm mit den bibliografischen Angaben soviele Angaben wie möglich, um der Bibliothek das Auffinden des Originaltitels zu erleichtern. Die weitere Bestellung verläuft wieder wie unter "Bestellung zur aktuellen Suche" beschrieben.
Literaturbestellungen können über die Option »Volltextbestellung und dann auf Literaturbestellung »sichten mit Informationen zur Auftragsnummer, zum Status, zur Art der Bestellung, zum Datum und mit Angabe des Lieferanten aufgelistet werden. Solange Bestellungen den Status "ordered" haben (d.h. solange die Bestellung noch nicht an die Bibliothek übermittelt worden ist), können sie storniert werden (markieren und »stornieren»). Wird auf die Auftragsnummer geklickt, so werden alle Auftragsdaten ausgegeben.