Seit Mitte 2010 integriert der Hersteller Elsevier in seine Datenbank EMBASE Dokumente aus ca. 2.000 zusätzlichen Zeitschriften. EMBASE wurde hierdurch um zusätzliche acht Millionen Dokumente erweitert, die aus der Datenbank MEDLINE der U.S. National Library of Medicine (NLM) stammen und bislang nicht für EMBASE ausgewertet wurden. Durch die tägliche Aktualisierung der Datenbank kommen ständig weitere neue MEDLINE-Dokumente hinzu. In EMBASE werden nur vollständig verschlagwortete Dokumente aus MEDLINE aufgenommen.

Kennzeichnung der MEDLINE-Dokumente

Die MEDLINE-Dokumente in EMBASE erkennen Sie beim DIMDI am Eintrag "MEDLINE" im Datenfeld Subunit (SU). In der DIMDI SmartSearch suchen Sie nach dieser Subunit in der Expertensuche mit SU=MEDLINE. In der DIMDI ClassicSearch suchen Sie die Subunit mit dem Kommando FIND SU=MEDLINE.

Ausschließen der MEDLINE-Dokumente

Bei einer gleichzeitigen Recherche in den Datenbanken MEDLINE und EMBASE wird Ihre Trefferliste zahlreiche Duplikate enthalten. Um in EMBASE enthaltene MEDLINE-Dokumente bei Recherchen auszuschließen, nutzen Sie den Boole’schen Operator NICHT bzw. NOT mit der Suchformulierung SU=MEDLINE. Bei einer gleichzeitigen Suche in MEDLINE und EMBASE verringern Sie Ihre Kosten, wenn Sie diesen Schritt vor dem Entfernen der Duplikate durchführen.

Dokumente aus Zeitschriften, die bereits vor der EMBASE-Erweiterung in beiden Datenbanken redundant vorlagen, sind nicht über das Datenfeld Subunit (SU) gekennzeichnet. Premium-Kunden können diese Duplikate aber mit der Funktion "Duplikate" bzw. dem Kommando "check duplicates" entfernen.

Mit folgenden Schritten schließen Sie MEDLINE-Dokumente aus EMBASE bei Ihrer Recherche aus:

Anleitung für DIMDI SmartSearch

1. Rufen Sie die DIMDI SmartSearch auf.

2. Führen Sie Ihre Recherche durch und lassen Sie alle Suchschritte anzeigen.

3. Wechseln Sie in der linken Navigation zur Expertensuche.

4a Für Recherchen nur in EMBASE:

• Geben Sie in die Eingabezeile ein:
  finale Suchschrittnummer NOT SU=MEDLINE
  z.B. 4 NOT SU=MEDLINE
  Die NOT-Verknüpfung schließt aus dem finalen Suchschritt über das Feld SU die MEDLINE-Dokumente aus den ca. 2.000 neu aufgenommenen Zeitschriften aus.
• Klicken Sie auf den Button "los"

4b Für Recherchen in mehreren Datenbanken (EMBASE und mindestens MEDLINE):

• Geben Sie in die Eingabezeile ein:
  finale Suchschrittnummer NOT (BASE=EMBASE AND SU=MEDLINE)
  z.B. 4 NOT (BASE=EMBASE AND SU=MEDLINE) 
  Die NOT-Verknüpfung schließt aus dem finalen Suchschritt über das Feld SU die MEDLINE-Dokumente aus den ca. 2.000 neu aufgenommenen Zeitschriften aus.
• Klicken Sie auf den Button "los".
• Um noch weitere Duplikate aus Zeitschriften, die bereits vor der EMBASE-Erweiterung in beiden Datenbanken vorlagen, aus Ihrem Suchergebnis zu entfernen, klicken Sie auf den Button "Duplikate" (nur für Premium-Kunden möglich).

Anleitung für DIMDI ClassicSearch

1. Rufen Sie die DIMDI ClassicSearch auf.

2. Führen Sie Ihre Recherche durch.

3a Für Recherchen nur in EMBASE:

• FIND finale Suchschrittnummer NOT SU=MEDLINE
  z.B. FIND 4 NOT SU=MEDLINE
  Aus dem finalen Suchschritt werden über das Feld SU die MEDLINE-Dokumente aus den ca. 2.000 neu aufgenommenen Zeitschriften ausgeschlossen.

3b Für Recherchen in mehreren Datenbanken (EMBASE und mindestens MEDLINE):

• FIND finale Suchschrittnummer NOT (BASE=EMBASE AND SU=MEDLINE)
  Aus dem finalen Suchschritt werden über das Feld SU die MEDLINE-Dokumente aus den ca. 2.000 neu aufgenommenen Zeitschriften ausgeschlossen.
• Um weitere Duplikate aus Zeitschriften, die bereits vor der EMBASE-Erweiterung in beiden Datenbanken vorlagen, aus Ihrem Suchergebnis zu entfernen, geben Sie anschließend das Kommando "check duplicates" (CH DUP) ein.