Passen Sie jetzt gegebenenfalls Ihre Daueraufträge und Recherchen beim DIMDI an, da ab dem 30. Juni 2010 in EMBASE die 8 Millionen Dokumente aufgenommen werden und die weiteren neuen MEDLINE-Dokumente in die tägliche Aktualisierung der Datenbank integriert werden. So vermeiden Sie Kosten, die durch die zusätzlichen Dokumente bei gleichzeitiger Suche in MEDLINE und EMBASE entstehen können.

MEDLINE -Dokumente in EMBASE

Die neuen Dokumente erkennen Sie am Eintrag "MEDLINE" im Datenfeld "Subunit" (SU). In der DIMDI ClassicSearch suchen Sie danach mit dem Kommando FIND SU=MEDLINE. In der DIMDI SmartSearch nutzen Sie dazu die Expertensuche und geben in die Eingabezeile entsprechend SU=MEDLINE ein.

Weitere Besonderheiten der MEDLINE-Dokumente in EMBASE:

• Die Dokumentnummer ist achtstellig (statt zehnstellig).
• Sie besitzen zusätzlich eine PubMed ID (PMID).
• Im Feld "Copyright Notice" (CNOTE) steht MEDLINE (anstelle des Copyright-Eintrags von Elsevier).
• Sie sind mit dem EMTREE nachindexiert.

Kosten bei Dauerauftrag und Recherche vermeiden

Um MEDLINE-Dokumente aus EMBASE bei Daueraufträgen oder Recherchen auszuschließen, nutzen Sie den Boole’schen Operator NICHT/NOT bei der Anwendung der Suchformulierung SU=MEDLINE. Bei einer gleichzeitigen Suche in MEDLINE und EMBASE verringern Sie Ihre Kosten, wenn Sie dieses Kommando vor dem Entfernen der Duplikate setzen.

Für die Anpassung Ihrer Daueraufträge und gespeicherten Suchprofile in der DIMDI ClassicSearch und in der DIMDI SmartSearch können Sie unsere Anleitungen nutzen (siehe unten).

Generell ist es empfehlenswert, Daueraufträge immer für das jüngste Jahressegment einer Datenbank einzurichten (hier: EMBASE EM05), um keine geänderten alten Dokumente zu erhalten.