DIMDI - Datenbank-Glossar

Der Abstract ist eine Kurzzusammenfassung und fasst den Inhalt einer Veröffentlichung zusammen. Er wird in der Regel von den Autoren erstellt, in einigen Datenbanken auch von Experten des jeweiligen Fachgebiets. Ein Abstract ist nicht in jedem Datenbankdokument enthalten. Bestimmte Datenbanken verzichten generell darauf.

Sind Datenbanken, deren Bestände vom jeweiligen Datenbankbetreiber nicht mehr aktualisiert werden.

siehe Freitextsuche

Unter bibliographischen Angaben versteht man alle relevanten Angaben, um eine Veröffentlichung zu ermitteln. Sie umfassen u.a. Autoren, Herausgeber, Titel, Zeitschriftentitel, ISSN/ISBN, Erscheinungsdatum/-jahr, Seitenzahl und sonstige Angaben.

Die CAS-Nummer ist die "Identifikationsnummer" eines Stoffes.

Sie dient zur eindeutigen Identifizierung einer Substanz. Anhand dieser Nummer können Stoffe in bestimmten Chemikalien- oder Literaturdatenbanken (z.B. in Medline, CHEMIDplus, Derwent Drugfile etc.) gesucht werden.

Vergeben werden diese Nummern vom Chemical Abstracts Service (CAS), einer Abteilung der American Chemical Society.

Das Datenfeldkürzel für das Datenfeld CAS Number lautet CR.

siehe DIMDI ClassicSearch-Benutzerhandbuch

Die wichtigsten Datenbanken eines Fachgebietes werden als Datenbankgruppe zusammengefasst.
Corebases haben die Endung CORE.
Fachgebiet Humanmedizin:    XMEDCORE
Fachgebiet Arzneimittel:    XPHARMCORE
Fachgebiet Toxikologie:       XTOXLITCORE
siehe auch Superbase

Um für eine Suche die wichtigsten Datenbanken zu finden, bietet das DIMDI die Funktion "Datenbankauswahl nach Relevanz" an. Nach Eingabe des Suchthemas werden die Datenbanken mit den besten Trefferzahlen angezeigt und können dann ausgewählt und automatisch geöffnet werden. In der DIMDI ClassicSearch steht hierfür die Funktion CALL INDEX zur Verfügung.

Datenbankdokumente einer Literaturdatenbank sind strukturiert und bestehen aus verschiedenen Abschnitten, den sog. Feldern. Diese Abschnitte sind z.B. die Autorennamen, Quellenangaben, Schlagwörter usw. Jedes Datenbankfeld wird durch eine Feldbezeichnung identifiziert, z.B. AU für Autorennamen, TI für den Titel, CT für Controlled Term. Sie können gezielt in nur einem oder mehreren Feldern recherchieren.
Die Datenbankfelder sind abhängig von dem jeweiligen Inhalt der Datenbank, wobei in den verschiedenen Datenbanken gleiche Inhalte unter dem gleichem Feldnamen auftreten.

siehe Kurzinformation

Premium-Kunden können Suchprofile als Daueraufträge (auch standing order, SDI) einrichten. Neue Dokumente zur gespeicherten Suchanfrage werden dann automatisch per E-Mail im gewählten Zeitintervall zugesandt. Im kostenfreien Recherche-Zugang sind nur Daueraufträge in MEDLINE möglich.

Das DISPLAY-Kommando listet die Suchbegriffe mit einer laufenden Deskriptor-Nummer unter Angabe der Häufigkeit ihres Vorkommens in den gewählten Datenbanken auf. Die Deskriptor-Nummer besitzt keinen Zusammenhang zu Deskriptoren (Schlagwörtern).

Die Kommandosprache DIMDI ClassicSearch bietet Profis einen schnellen Zugriff auf die Datenbanken.
Details siehe unter DIMDI ClassicSearch Anleitungen und Handbücher

siehe Datenbankauswahl nach Relevanz

DISPLAY ist ein Befehl der DIMDI ClassicSearch und ermittelt das Vorkommen und die Häufigkeit von Suchbegriffen in der gewählten Datenbankauswahl.

Entry Terms sind Synonyme oder verwandte Begriffe, die innerhalb eines kontrollierten Vokabulars auf die Vorzugsbezeichnung (Main Headings)  verweisen. Im Gegensatz zu den Vorzugsbezeichnungen werden sie bei der Recherche nicht im gefundenen Datenbankdokument angezeigt.

Mit der Recherchefunktion Extract können Suchbegriffe automatisch ermittelt werden. Von einer einfachen Suche ausgehend wird durch die statistische Auswertung der Ergebnisdokumente eine Auswahl relevanter Suchbegriffe gefunden.

siehe Superbases

siehe Datenbankfeld

siehe Textfelder

File Transfer Protocol ist ein Dateiübertragungsverfahren im Internet.

Das DIMDI bietet zu jeder Datenbank eine umfangreiche Gesamtinformation, die detailliert Inhalt, Struktur und Suchmöglichkeiten mit Beispielsuchen und -dokumenten beschreibt. Auf der DIMDI-Website wählen Sie unter Datenbankrecherche – Datenbanken A-Z über den jeweiligen Datenbanknamen die zughörige Kurz- und Gesamtinformationen.

Unter Indexieren versteht man die inhaltliche Erschließung eines Dokuments, d.h. das Dokument erhält Deskriptoren, die den Inhalt beschreiben. Man unterscheidet zwei Arten: die freie Indexierung mit frei wählbaren Deskriptoren und die kontrollierte Indexierung mit Deskriptoren aus einem kontrollierten Vokabular (z.B. einem Thesaurus).

Auch Indizierung. Bei der Planung einer Datenbank wird geprüft, welche Bestandteile der Dokumente für eine spätere Suche nutzbar sein sollen. Die Elemente der jeweiligen Dokumentabschnitte werden zu Suchbegriffen erklärt, in Listen zusammengefasst und aufbereitet (invertiert). Die Suchbegriffe gehören dann sogenannten invertierten Listen (Indizes) an, also z.B. der Liste der Autorennamen, der Liste der Zeitschriftentitel oder der Liste der Freitextwörter (Basic Index), die u.a. aus Titel oder Zusammenfassung stammen.
Die Invertierungssart eines Datenfeldes bestimmt, wie die Begriffe im Index abgelegt und sortiert werden und damit auch, wie nach ihnen gesucht werden kann. Durch die Invertierung erhält jeder Suchbegriff intern Verweise auf die Dokumente der Datenbank, in denen er enthalten ist.

Man unterscheidet:

Wortweise Invertierung
Jedes einzelne Wort des Texts in einem Datenfeld (z. Titel oder Zusammenfassung) wird in die alphabetisch geordnete Indexdatei aufgenommen. In dieser Indexliste gibt es keine zusammengesetzten Begriffe, sondern nur Einzelwörter. Interpunktionszeichen (z.B. Bindestriche) werden als sog. Text- oder Worttrenner behandelt und bei der Indexierung ignoriert. Bei der Invertierung jedes Wortes wird zusätzlich festgehalten, welche Position dieses Wort innerhalb des Dokumentes hat (z.B. viertes Wort im Titel). Bei der Suche mit wortweise invertierten Begriffen gibt es daher spezielle Möglichkeiten, diese Informationen bei der Suchformulierung auszunutzen und eine bestimmte Stellung der Suchwörter zueinander oder innerhalb des Dokuments zu fordern. Hierzu werden die Kontextoperatoren verwendet, Wichtigstes Beispiel für die wortweise Invertierung sind die Freitextabschnitte (Basic Index), zu denen immer die Titel, die kontrollierten Schlagwörter und die Abstracts gehören.

Direkte Invertierung
Bei der direkten Invertierung wird ein Suchbegriff in seiner Gesamtheit indiziert. Werden zwei oder mehr Wörter i.d.R. zusammen benutzt, spricht man von einer festen Wendung, Wortgruppe oder Phrase. Diese werden auch zusammenhängend in den Index aufgenommen. Ein zusammengesetztes Schlüsselwort (MYOCARDIAL INFARCTION) oder der Name eines Autors (WAGNER, G) bilden also einen Suchbegriff. Typischerweise wird das Autorenfeld oder kontrollierte Schlagworte direkt invertiert. Dies erfordert bei der Suche in direkt invertierten Feldern die Kenntnis der vollständigen Suchbegriffe bzw. die sinnvolle Verwendung von Trunkierungen und Kontextoperartoren.

Doppelte Invertierung
Bestimmte Felder wie die kontrollierten Schlagworte (CT´s) werden sowohl direkt als auch wortweise invertiert, damit sie zusätzlich bei der Freitextsuche gefunden werden.

ohne Invertierung
Weniger wichtige Felder (z.B. Bandnummer oder Seitenangaben) werden für die Suche meist nicht invertiert und können nur ausgegeben werden. Solche Felder können nur mit der sog. Stringsearch abgesucht werden.

siehe Trunkierung

Online-Versionen von Bibliothekskatalogen

siehe Controlled Term

Siehe auch Recherche ohne Nutzungsvertrag

Ein Linkresolver ist ein im Bereich digitaler Bibliotheken genutztes System zur Verfügbarkeitsanzeige wissenschaftlicher Publikationen. Die Aufgabe eines Linkresolvers ist es, Metadaten (beispielsweise in Form einer openURL) entgegenzunehmen und in Verbindung mit Informationen über lokale Bestandsdaten und Lizenzinformationen einen direkten Hyperlink auf passende Dienste zu erzeugen. Zu den Diensten gehören Verweise auf elektronische Volltexte, Dokumentenlieferdienste, den lokalen OPAC und den Buchhandel.

siehe Datenbankdokument

Unter Main Headings versteht man die Vorzugsbezeichnung des MeSH zur Indexierung von Datenbankdokumenten. Main Headings werden im DatenfeldControlled Term im Datenbankdokument angezeigt.

Der MeSH ist der Thesaurus der US National Library of Medicine (NLM) für medizinisches Vokabular zur Indexierung von Literatur. Er gilt weltweit als umfassendster und am besten gepflegter medizinischer Thesaurus:
- über 25.000 Hauptschlagwörter (Main Headings)
- über 166.000 englische Entry Terms (Synonyme)
- über 54.000 deutsche Entry Terms (Synonyme)

Die Deskriptoren stehen miteinander in Beziehung, d.h. Synonyme, Ober - bzw. Unterbegriffe oder verwandte Deskriptoren sind einander zugeordnet.

Als Metadaten oder Metainformationen bezeichnet man Daten, die Informationen über andere Daten enthalten. Typische Metadaten zu einem Zeitschriftenartikel sind beispielsweise der Name des Autors, Titel und Quelle, das Erscheinungsjahr sowie Schlagworte. Unter anderem finden Sie solche Metainformationen zu unterschiedlichsten Fachinformationen beim DIMDI wie z.B. Literaturdatenbanken, strukturiert abgelegt.

OpenURL ist ein Standard, der unter anderem dazu dient, typische Verlinkungsprobleme von Internetadressen (URLs) zu verhindern. Dabei nutzt er für jedes Dokument einen abstrakten Namen, der durch einen Mechanismus zu einer URL aufgelöst wird. Beim DIMDI dient die openURL-Schnittstelle dazu, Literaturnachweise aus bibliografischen Datenbanken direkt auf die EZB zu verlinken. Bei lokalen Zugriffsrechten leitet die EZB anschließend weiter auf den elektronischen Volltext.

siehe Preprocessed Searches

siehe Premium-Recherche

PPS sind vorformulierte Suchprofile, mit denen Sie Ihre Recherche in Literaturdatenbanken thematisch vorab einschränken können. Das DIMDI bietet rund 20 verschiedene PPS an (z.B. für "Mensch", "Tiere", "AIDS" und "Krebs"). Hinter jeder PPS verbirgt sich eine umfangreiche Suchformulierung, die z. B. beim PPS "Mensch" auf Begriffe wie human, man, men, woman, women, female, male, girl/s, boy/s, child/ren/hood , infant, infancy, patient/s etc. einschränkt.
Welche PPS in einer Datenbank wählbar sind, finden Sie im Anhang der entsprechenden Gesamtinformation. In der DIMDI ClassicSearch gibt zudem das DISPLAY PPS=? die möglichen PPS der Datenbank aus.

Qualifier schränken Controlled Terms (CT) auf bestimmte Aspekte wie Therapie, Nebenwirkungen, Diagnose ein. Nicht alle Datenbanken bieten Qualifier an. Zudem werden sie in unterschiedlichen Datenbanken uneinheitlich verwendet. Qualifier sind möglich in MEDLINE, EMBASE, Derwent Drug File, gms, gms Meetings, MEDIKAT, Datenbanken der Cochrane Library, TOXBIO; XTOXLINE. Eine Liste der Qualifier enhält die jeweilige Datenbankgesamtinformation.
Beispiel: FIND CT=dental caries/QF=diagnosis

Der Recall ist ein Qualitätsparameter für die Recherche. Durch den Recall wird das Verhältnis gefundener relevanter zu allen im System enthaltenen relevanten Dokumenten berechnet.

siehe Premium-Recherche

Die Inanspruchnahme der kostenfreien SmartSearch-Servicefunktionen Volltextbestellung, Sucharchiv und Dauerauftrag (nur bei MEDLINE Direct) erfordert eine Registrierung im System. Die Registrierung selbst ist nicht mit Kosten verbunden.

Mit SAME SENT finden Sie Dokumente, bei denen mehrere gesuchte Begriffe in einem Satz innerhalb eines Freitextes (z.B. TI oder AB) vorkommen.
Beispiel:
FIND AB=(PREVALENCE AND DISEASE)/SAME SENT
(PREVALENCE und DISEASE sollen im Abstract innerhalb eines Satzes vorkommen, Abstand und Reihenfolge sind beliebig.)
Den gleichen Effekt erreicht die Suchformulierung:
FIND PREVALENCE ?, DISEASE./AB
siehe auch Kontextoperatoren
siehe auch Benutzerhandbuch zur DIMDI ClassicSearch (Kapitel 6.7)

siehe Deskriptoren
siehe auch Controlled Term
siehe auch Uncontrolled Term

Das Kürzel SDI steht synonym für standing order  bzw. Dauerauftrag. Premium-Kunden und Nutzer von MEDLINE Direct können Suchprofile als Daueraufträge einrichten. Neue Dokumente zum gespeicherten Suchprofil werden dann automatisch per E-Mail im gewählten Zeitintervall zugesandt.
siehe Dauerauftrag

siehe DIMDI SmartSearch

In einigen Datenbanken wie  MEDLINE werden im Feld Status verschiedene Teilmengen der Datenbank gekennzeichnet, die zum Ausdruck bringen, wie der Stand eines Forschungsvorhabens oder einer anderen in der Dokumentationseinheit beschriebenen Arbeit ist. In MEDLINE gibt es folgende Stati:

• Status oldmedline stammen aus den Jahren vor 1966,
• Status medline alert werden noch beim Datenbankhersteller bearbeitet,
• Status medline, sind fertig bearbeitet und in MEDLINE übernommen.

In den meisten Datenbanken gibt es Datenfelder oder Bestandteile von Datenfeldern, die für die Suche nicht von Bedeutung sind, z.B. die Bandnummer und Seitenzahl einer Zeitschrift (im Feld SO). Häufig wird auf die Invertierung solcher Felder verzichtet, d.h. sie sind nicht suchbar, sie können aber als Bestandteil der Zielinformationen ausgegeben werden. Falls jedoch eine Suche durch Einbeziehung derartiger Felder eingegrenzt werden soll, können mit Hilfe der sog. Stringsearch auch nicht invertierte Felder angesprochen werden
Wichtig ist dabei nur eine begrenzte Menge von Dokumenten zu durchsuchen und das zu durchsuchende Feld anzugeben. Die Suche ist sehr zeitintensiv!
Bsp.: FIND xx AND ST=MAY 2009/PD

In einer Datenbank wird nach Dokumenten gesucht, die durch eingegebene Suchbegriffe  bzw. Verknüpfung von Suchbegriffen mittels Operatoren oder anderen Suchfunktionen spezifiziert werden.
siehe auch Suchprofil

Unter einem Suchbegriff versteht man Wörter oder Zeichenfolgen, nach denen in einer Datenbank gesucht wird.

siehe Suchanfrage

Ein Suchprofil ist eine abgeschlossene Recherche, die aus einer oder mehreren ggf. verknüpften Suchanfrage/n besteht. Zu einem Suchprofil gehören die ausgewählten Datenbanken und die Suchanfrage.
siehe auch Suchanfrage
siehe auch Sucharchiv

Telnet (Telecommunication Network) ist ein Dienst innerhalb des Internet, der es ermöglicht, über eine Kommandozeile mit einem anderen Rechner im Internet zu kommunizieren. Die Kommandosprache DIMDI ClassicSearch ist alternativ zum Webbrowser über Telnet möglich (wählbar beim Premium-Login).

Unter einem Thesaurus versteht man ein geordnetes, alphabetisch und systematisch aufgebautes Verzeichnis von Begriffen eines bestimmten Fachgebietes. Ein Thesaurus ist ein kontrolliertes Vokabular für das jeweils zu beschreibende Attribut. Wichtige Thesauri im Fachgebiet Medizin/Pharmakologie sind z.B. der MeSH für die Datenbank MEDLINE oder der EMTREE für EMBASE.

Trunkierungen sind Platzhalter und werden auch als Wildcards, Joker oder Maskierungen bezeichnet. Platzhalter ersetzen je nach Definition ein oder beliebig viele Zeichen, die entweder am Ende des Suchbegriffs (rechts), in seiner Mitte oder seinem Anfang (links) stehen. Über Trunkierungen berücksichtigen Sie sprachliche Varianten und Schreibweisen.

Folgende Trunkierungen sind möglich:
? oder *      Variable Trunkierung, ersetzt beliebig viele Zeichen
#                Maximale Trunkierung, ersetzt bis zu 1 Zeichen
%               Feste Trunkierung, ersetzt genau 1 Zeichen

Beispiele:
FIND therap### findet deutschsprachige Dokumente mit "Therapie" oder "Therapien" und gleichzeitig englischsprachige Dokumente mit "therapy" oder "therapies".
FIND therapeuti? deckt "therapeutisch" oder "therapeutic" ab.
siehe auch Benutzerhandbuch zur DIMDI ClassicSearch (Kapitel 5.2.1)

Ein UT ist ein unkontrolliert von Autor oder Datenbankhersteller vergebenes Schlagwort, um ein Datenbankdokument inhaltlich zu beschreiben. In verschiedenen Datenbanken wird dieses Vokabular oft zusätzlich neben kontrolliertem Vokabular vergeben.
siehe auch Datenbankfeld
siehe auch Datenbankdokument

siehe Boole’sche Operatoren

Im Gegensatz zu den bibliografischen Datenbanken enthalten Volltextdatenbanken nicht nur die bibliografischen Angaben sondern die Original- oder Volltexte der einzelnen Zitate. Diese Texte können sehr unterschiedlich sein, z.B. die Pressemitteilungen des Bundesministeriums für Gesundheit und seiner nachgeordneten Einrichtungen, Zeitschriftenartikel und -aufsätze oder auch ausführliche Beschreibungen von Wirkstoffen und Arzneimitteln.
siehe auch Faktendatenbank, Katalogdatenbank und Literaturdatenbank

siehe Datenbankdokument